SPREADSHEET (PENGOLAH ANGKA
Spreadsheet adalah aplikasi yang digunakan untuk melakukan simulasi kertas lembar kerja. Namun umumnya digunakan untuk mengolah data untuk dapat melakukan representasi data yang lebih baik, menghasilkan data baru, atau juga membuat database. Suatu aplikasi spreadsheet umumnya menampilkan sel-sel yang membentuk grid (garisgaris vertikal dan horizontal) yang terdiri dari row (baris)dan column (kolom). Tiap sel dapat berisi value yang berupa data teks atau data numerik. Dalam satu sel, dapat pula berisi formula yang menyatakan fungsi penghitungan untuk menampilkan isi sel tersebut. Karena kegunaan-kegunaan tersebut, spreadsheet merupakan salah satu aplikasi penting untuk kebutuhan finansial dan statistika, termasuk untuk mengolah data-data hasil percobaan atau riset.
Dalam perkuliahan, spreadsheet hampir selalu menjadi aplikasi penting kedua setelah word processing terutama saat digunakan untuk mengolah data praktikum untuk kebutuhan pembuatan laporan. Selain sekedar menampilkan data dalam bentuk tabel, spreadsheet dibutuhkan juga untuk mempemudah penghitungan pengolahan data dan menampilkan data dalam grafik.
Software yang tergolong aplikasi spreadsheet antara lain Microsoft Office Excel, Open Office.org Calc, Lotus, dll
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platformPC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.
TAMPILAN
- Office button atau tombol office terletak di sudut kiri jendela Microsoft Excel.
- Quick access toolbar terletak di sebelah kiri atas yang berisi sejumlah tombol akses cepat yang sering digunakan, misalnya save, undo, dan redo.
- Baris judul terletak di tengah atas jendela Microsoft Excel 2007. Baris judul berguna untuk menampilkan nama progran dan nama file dokumen yang sedang aktif.
- Tombol pengatur ukuran jendela terletak di sebelah kanan atas jendela Microsoft Excel 2007. Tombol pengatur ukuran jendela terdiri dari tombol minimize, restore, maximize, dan close.
- Ribbon terdiri dari tab-tab yang berisi tombol-tombol perintah Microsoft Excel 2007.
- Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang ada di dalamnya.
- Baris rumus terletak di atas sel. Baris rumus menampilkan isi sel yang sedang aktif pada sebuah lembar kerja.
- Baris (row) terdiri dari sel-sel yang tersusun secara horizontal. Baris dimulai dari angka 1, 2, 3, sampai 65536. Kolom (Column) terdiri dari sel-sel yang tersusun secara vertikal. Kolom dimulai dari A, B, C, sampai Z, kemudian AA, AB, AC, sampai AZ, dan seterusnya sampai IV. Sehingga jumlah kolom dalam sebuah lembar kerja adalah 256 kolom.
- Sel merupakan perpotongan antara kolom dengan baris. Nama sel diambil dari posisi perpotongan kolom dan baris tersebut, misalnya sel D5, artinya sel perpotongan antara kolom D dan baris ke 5.
- Range adalah kumpulan dari beberapa sel terpilih. Nama range diambil dari alamat sel pertama dan alamat sel terakhir yang digabungkan dengan tanda titik dua.
- Lembar kerja terdiri dari kolom dan baris serta sel tempat kita akan memasukkan data.
- Tab sheet atau tab lembar kerja berada di bawah sebelah kiri. Tab lembar kerja pada Excel ditulis Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, kita dapat menambah, memberi nama, menyalin, memindahkan, dan menghapus tab Sheet tersebut.
- Pengatur tampilan lembar kerja berada di bawah sebelah kanan. Fasilitas ini berguna untuk mengatur tampilan lembar kerja. Ada tiga pilihan tampilan lembar kerja yaitu page break preview, page layout, dan normal.
- Zoom digunakan untuk mengatur perbesaran dan pengecilan tampilan lembar kerja. Pengatur zoom terletak di bawah sebelah kanan dekat pengatur tampilan lembar kerja.
- Penggulung layar terletak di sebelah kanan dan bawah halaman kerja. Penggulung layar digunakan untuk menggulung tampilan layar ke atas, ke bawah, ke kiri, atau ke kanan
FUNGSI-FUNGSI DALAM EXCEL
ABS
Menghasilkan harga mutlak dari suatu bilangan. à ABS(number)
AVERAGE
Menghitung rata-rata dalam suatu range. à AVERAGE(number1,number2,...)
COUNT
Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data angka). à COUNT(value1,value2,...)
INT
Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat. à INT(number)
MAX
Menghitung nilai terbesar dalam suatu range. à MAX(number1,number2,...)
MIN
Menghitung nilai terkecil dalam suatu range. à MIN(number1,number2,...)
MOD
Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan. à MOD(number,divisor)
RANK
Menghasilkan posisi tingkatan dari bilangan tertentu dari sekumpulan bilangan. à RANK(number,ref,order)
ROUND
Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan. à ROUND(number,num_digits)
SQRT
Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan. à SQRT(number)
STDEV
Meneari simpangan baku dalam range berdasarkan sample data. à STDEV(number1,number2,...)
SUM
Menjumlahkan data dalam range. à SUM(number1,number2, ...)
VAR
Meneari nilai variansi dalam range. à VAR(number1,number2,...)
Beberapa fungsi teks yang sering digunakan
LEFT
Mengambil karakter mulai dari kiri sebanyak n karakter dari suatu teks à LEFT(text,num_chars)
MID
Mengambil karakter mulai dari karakter ke m sebanyak n huruf. à MID(text,start_num,num_chars)
RIGHT
Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks. à RIGHT(text,num_chars)
UPPER
Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf capital. à UPPER(text)
LOWER
Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf keeil. à LOWER(text)
COUNTA
Menghitung banyak data yang tidak kosong dalam suatu range (untuk data teks). à COUNTA(value1,value2,...)
Contoh fungsi Logika
IF
Memeriksa ekspresi logika dan memberikan nilai tertentu jika benar atau salah. =IF(ekspresi logika,nilai benar, nilai salah)
OR
Menghasilkan nilai salah jika semua argumen salah. =OR( ekspresi I, ekspresi 2, ... )
AND
Menghasilkan nilai benar jika semua argumen benar. =AND(ekspresi I, ekspresi 2, ... )